Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre association. Missions : Support administratif : -Gestion de l'agenda de l'établissement et organisation des réunions. -Préparation et suivi des dossiers administratifs. -Suivi des dossiers administratifs des usagers (Via Trajectoire, MDPH, CPAM), organisation des admissions et des rendez-vous. -Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions. -Classement et gestion des documents, notamment les absences des salariés. Accueil et communication : -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. -Gestion des courriers et des emails. -Maintien des relations avec les familles et les partenaires institutionnels. -Transmission des effectifs à la cantine ainsi qu'à la cuisine centrale -Etablissement d'une veille documentaire. Gestion des ressources humaines : -Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations). -Organisation et suivi des formations internes. -Gestion des adhésions via des plateformes comme "Club Adere" -Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail Suivi financier : -Gestion[...]